Privacy Eventi

Modello di informativa per partecipazione a manifestazioni/eventi e liberatoria per l’utilizzo/diffusione delle immagini e riprese

INFORMATIVA

ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Edi.It S.r.l., con sede legale in Piazza G.G. Belli, 2, Roma, in persona del proprio rappresentante legale pro tempore, è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare” o “Edi.It”).

2. DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Ai sensi del GDPR, per dato personale comune si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati”).
Nell’ambito della Sua partecipazione alla manifestazione, al fine di permetterLe di partecipare all’evento, Edi.It tratta le seguenti tipologie di Dati:

i) dati anagrafici (nome, cognome, azienda) e di contatto (email, numero di telefono, fax, p.i.);
ii) fotografie, immagini e riprese audiovisive che La ritraggono in occasione delle iniziative a cui ha preso parte.

Il conferimento dei dati personali indicati è volontario, ma necessario per permetterLe di partecipare all’evento promosso da Edi.It; in difetto di tale conferimento, non Le sarà possibile beneficiare
delle predette prestazioni in Suo favore. Segnaliamo peraltro che nel corso dell’evento organizzato da Edi.It, inoltre, potrebbero essere effettuate registrazioni audio e video nonché scattate fotografie. In tale eventualità, Le verrà fornita apposita liberatoria all’utilizzo della Sua immagine.
In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte nel successivo paragrafo e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale. La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati di cui al punto i) è l’esecuzione di misure adottate al fine di dare seguito a e/o di soddisfare una Sua richiesta.
La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati di cui al punto ii) è il Suo consenso.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
a. Per dare seguito alle Sue richieste I Suoi Dati saranno trattati da Edi.It per permetterLe di prendere parte a iniziative/eventi dalla stessa organizzati.
b. Per la pubblicazione di materiale, comunicazioni, articoli e/o presentazioni I Suoi Dati possono essere trattati da Edi.It, per comunicazioni, presentazioni e articoli dedicati all’evento e/o, in genere, alle iniziative cui Lei ha preso parte. Nell’ambito di tali finalità, le fotografie e le registrazioni audio e video, potranno essere inseriti all’interno del sito web e/o dei profili social di Edi.It ovvero su materiale inerente a iniziative, eventi e /o progetti organizzati dal Titolare.
c. Per finalità di marketing
c1. Il Titolare potrà trattare i Suoi dati personali per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di propri prodotti e/o servizi analoghi a quelli da Lei già sottoscritti. Edi.It svolgerà tale attività nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un proprio legittimo interesse; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni scrivendo al Titolare all’indirizzo email [•].
c.2 Fatto salvo quanto previsto nel precedente paragrafo c.1, con il Suo espresso e specifico consenso, il Titolare potrà inoltre trattare i tuoi dati personali per iniziative promozionali (presenti e future) di natura commerciale, invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato, vendita diretta, comunicazione commerciale, relative a tutta la gamma dei prodotti e/o servizi offerti da Edi.It, da esercizi convenzionati e partner terzi. L’invio delle comunicazioni commerciali potrà avvenire mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore) e di sistemi di comunicazione automatizzati (es. SMS, e-mail, fax).
d. Per finalità di elaborazione di indagini statistiche e ricerche di mercato Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati in forma aggregata per l’elaborazione di indagini statistiche e
compimento di ricerche di mercato. Edi.It svolgerà tale attività nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un proprio legittimo interesse; in ogni caso, Lei potrà opporsi in
qualunque momento all’utilizzo dei Suoi dati per le finalità descritte nel presente paragrafo scrivendo al Titolare all’indirizzo email info@ediconfcommercio.it

4. COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI LOCALIZZATI SUL TERRITORIO UE E NON-UE
Il Titolare potrà comunicare alcuni Suoi Dati a soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla organizzazione dell’evento e alle iniziative collegate e/o alla pubblicazione dei
contenuti multimediali raccolti durante la manifestazione.
In particolare, al fine di raggiungere le finalità descritte al precedente paragrafo 3, quale parte integrante delle attività di trattamento, i Suoi Dati potranno essere comunicati a società esterne, consulenti, collaboratori, organi di stampa i quali tratteranno i Suoi Dati in qualità di Responsabili del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura di EDI.it ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione.
Inoltre, il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi Dati ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge.
Infine, previa acquisizione del Suo consenso, la Sua immagine potrà essere diffusa a soggetti indeterminati attraverso i canali utilizzati dal Titolare tra cui siti web, social network e riviste cartacee.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati a Lei riferibili, raccolti al fine di permetterLe di partecipare all’evento e/o a una certa iniziativa ovvero forniti nell’ambito dello/a stesso/a saranno trattati per tutta la durata dell’evento/della iniziativa cui la raccolta si riferisce e saranno conservati per il periodo prescrizionale applicabile successivo alla conclusione di tale evento/iniziativa, esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obbligh  di legge o alla difesa di diritti di Edi.It in sede giudiziaria. Inoltre, per le finalità di cui al precedente paragrafo 3, punto (b), i Suoi Dati (nello specifico, le immagini e/o le riprese audiovisive che La raffigurano) saranno trattati e archiviati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla data in cui tali dati personali sono stati raccolti.
Infine, con riferimento ai trattamenti per fini di marketing (diretto ed indiretto) e di elaborazione di indagini statistiche e ricerche di mercato, i Dati a Lei riferibili saranno trattati per tutta la durata del
contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione di tale contratto, salvo eventuale revoca del consenso da Lei prestato.

6. I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
Durante il periodo in cui Edi.It è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi dati personali, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
  • Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
  • Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;
  • Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi dati personali;
  • Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
  • Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione, basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, salvo sussistano motivi legittimi per il Titolare per continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui Edi.It rifiutasse di soddisfare le Sue richieste di esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 7. Tali richieste potranno essere indirizzate a Edi.It esclusivamente al seguente indirizzo e-mail info@ediconfcommercio.it.

7. RECLAMI
Qualora Lei desiderasse proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da Edi.It, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.